Hai, Sohib Level Up! Kalian tentu tidak asing  lagi dengan profesi crew Wedding Organizer, bukan? Profesi yang berorientasi pada bidang jasa pelayanan untuk acara pernikahan. Kali ini Level Up! akan bahas sedikit gambaran berprofesi sebagai anggota penyusunan caran pernikahan ini.

Khusus untuk kamu yang penasaran dan ingin mencoba  bergabung dalam bidang pekerjaan ini, yuk! temukan tips menariknya di sini. Simak sampai akhir, ya!

Fakta Lapangan Menjadi Crew Wedding Organizer

Berdasarkan pengalaman banyak crew wedding organizer, pertama-tama, kamu harus tahu satu fakta ini. Klien (pasangan pengantin) tidak akan pernah melihat 100% kinerja crew WO, terutama di hari H. Klien sudah cukup sibuk dengan serangkaian acara mulai dari make up, mengikuti semua seremoni, akad atau pemberkatan, hingga resepsi. Mereka tidak akan melihat apa yang sedang dikerjakan WO di belakang layar.

Namun, jangan lupakan adanya pihak yang turut ikut menjadi CCTV berjalan didalamnya, yakni keluarga atau saudara dari klien dan juga vendor-vendor seperti catering, dokumentator (fotografer/ videografer) & entertainment. Merekalah yang melihat dan merasakan langsung seperti apa crew wedding organizer bekerja.

Tips Menjadi Crew Wedding Organizer Andalan

Don’t worry be happy, daripada kamu panik, lakukan tips berikut ini agar kamu tetap menjadi crew wedding organizer andalan.

1. Menguasai Sususan Acara

WO tentu bertugas menyusun jadwal atau rundown untuk hari H dan memastikan semua kegiatan jelas baik dari rencana maupun  pelaksanaannya. Sebagai crew Wedding Organizer,  juga memberikan jadwal khusus terutama untuk masing-masing mempelai pria dan mempelai wanita sebelum dipertemukan.

Sangat basic sebenarnya, tapi memang ada yang kurang memperhatikan hal ini. Kadang klien hanya memberikan handout jadwal yang penulisannya memusingkan, tidak komprehensif, atau berantakan. Disinilah kemampuan WO diuji. Bagaimana rangkaian jadwal tersebut diolah menjadi rundown yang runtut, rapi dan mudah dipahami. Sehingga, pihak-pihak yang menjalankan bisa dengan mudah merealisasikan tanpa menimbulkan kesalah pahaman ataupun miskomunikasi.

Gimana, kalian sudah pandai bikin rundown belum? 

2. Komunikatif, Koorperatif, dan Tanggap

Menjadi salah seorang anggota dalam sebuah regu tentunya akan berbagi tugas. Sama halnya dengan menjadi crew WO. Ada yang fokus menemani mempelai  untuk mengurus dan membantu segala kebutuhan mereka. Ada yang menangani proses seremonial, photo session, serta entertainment. Ada juga yang menangani tamu terutama tamu khusus atau VIP.

Selain memahami tugasnya, crew Wedding Organizer juga boleh mempelajari tugas antar crew. Tujuan simpelnya, sih menambah pengalaman aja, tapi ini juga akan brguna jika ada suatu kebutuhan atau pertanyaan, kamu tidak akan menjawab,”wah, saya nggak tahu”. Melainkan, bisa membantu mengarahkan pada crew yang memang fokus meng-handle kebutuhan tersebut.

Menjadi crew Wedding Organizer  yang baik akan berkoordinasi dengan cepat dan tanggap antar satu sama lain. Kamu juga harus sudah terlatih tata bahasa dan tata kramanya ketika berhadapan dengan klien, rekan vendor, maupun tamu undangan.

Hayo, kemampuan komunikasimu sudah mumpuni belum?

3. Crew Wedding Organizer Berpenampilan yang Baik

Umumnya team Wedding Organizer memiliki seragam mereka masing-masing. Biasanya sih, kemeja, jas, atau blazer dan celana bahan. Bahkan untuk beberapa Wedding Organizer yang rate-nya tinggi, anggota mereka akan memakai seragam yang stylish saat resepsi seperti mini dress dan vest. Anggota wanita pun juga akan full make-up.

Tak hanya itu, adanya seragam ini akan memudahkan crew ketika dicari atau ditemui, baik oleh klien ataupun vendor lain ketika sedang dibutuhkan. Tentu saja yang terpenting adalah kerapihan dan penampilan agar tidak membuat malu klien di hadapan para tamu.

Habis Good Attitude, terbitlah Good Looking, haha.

Jadi, gimana sohib Level Up!? makin tertarik buat bekerja sebagai crew Wedding Organizer Crew? Pastikan, kamu sudah memenuhi semua kriteria di atas, ya. Yuk, pahami potensi diri dan jangan ragu mencoba!